Descrizione
In questa sezione sono consultabili le informative sulla Privacy indirizzate alle varie tipologie di utenti e adottate dall’Istituto Comprensivo Vicenza 5 in conformità con il GDPR, il General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679, in italiano noto come Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Le informative consentono agli interessati di ricevere notizia del trattamento dei dati che lo riguardano, nonché degli scopi per i quali i dati vengono trattati, delle modalità del trattamento e di tutte le informazioni utili per una consapevolezza piena, di modo che i diritti, le libertà fondamentali e la dignità personale dell’interessato stesso ricevano una protezione effettiva e concreta ed egli stesso possa esercitare i mezzi di tutela previsti a suo favore in caso di lesione.
L’Istituto Comprensivo Vicenza 5 (di seguito la “Scuola”) in conformità con il GDPR, ha provveduto alla designazione di un proprio Responsabile della protezione dei dati.
Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è contattabile ai seguenti recapiti:
Telefono: 0163.035022
Email: dpo@gdprscuola.it
La Scuola mette a disposizione di tutti gli interessati che sono tenuti a prenderne visione i seguenti documenti privacy:
Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per dipendenti:
- Autorizzazione per ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
- Autorizzazione per ASSISTENTE TECNICO
- Autorizzazione per COLLABORATORE SCOLASTICO
- Autorizzazione per DSGA
- Autorizzazione per DOCENTI
Queste lettere contengono specifiche istruzioni su come devono essere trattati i dati e tutto il personale è tenuto a prenderne visione e ad adottarle.
Informative per personale:
- Informativa privacy per personale ATA
- Informativa privacy per personale docente
- Informativa privacy alunni e docenti per attività didattiche e digitali
- Informativa e consenso diffusione dati video personale e terzi
Informative per studenti / genitori / tutori:
- Informativa privacy per studenti e famiglie/tutori
- Informativa privacy alunni e docenti per attività didattiche e digitali
- Informativa privacy per Pago in Rete
- Informativa e consenso per condivisione foto e video Studenti
- Informativa privacy anagrafe nazionale alunni disabili
Informative per soggetti terzi:
- Informativa privacy per fornitori
- Informativa privacy per prestazione professionale
- Informativa privacy per i candidati ad avvisi e interpelli
- Informativa privacy per candidati MAD
- Informativa privacy per tirocinanti e studenti esterni
- Informativa e consenso diffusione dati video personale e terzi
Informative per richieste di accesso:
- Informativa privacy accesso documentale L 241 del 1990
- Informativa privacy accesso agli atti D.Lgs 33 del 2013
Queste informative contengono specifiche indicazione su come la Scuola tratta i dati e tutti gli interessati sono tenuti a prenderne visione.
Policy:
Riferimenti legislativi:
Regolamento Europeo 2016/679 https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento
D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. https://www.garanteprivacy.it/codice
Sitografia e opuscoli informativi:
Pagina sito del Garante della protezione dei dati personali dedicata alla scuola: https://www.garanteprivacy.it/temi/scuola
Scuola e privacy – domande più frequenti: https://www.garanteprivacy.it/home/faq/scuola-e-privacy
La scuola a prova di privacy – Vademecum ed. 2023: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9886884
Linee guida del Garante della protezione dei dati personali per i pubblici dipendenti:
Linee guida per il trattamento di dati personali effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1793203
Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1417809
Infine per completezza si riportano i seguenti documenti:
Informativa Rilevazioni INVALSI (Istituto Nazionale per la Valutazione del Sistema educativo di istruzione e di formazione)
Istruzioni per l’uso di APP di terze parti per lo svolgimento di attività didattiche digitali
Informative di collaboratori dell’Istituto che operano in qualità di Titolari del trattamento nella fornitura dei loro servizi
Sportello “Spazio Ascolto”
Gestito in via autonoma dalla dott.ssa De Seta che, nel rispetto delle disposizioni del proprio codice deontologico e delle norme di legge in materia di privacy (regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – Codice della privacy 196/03, e relativo decreto attuativo 101/18), riveste il ruolo di titolare del trattamento dei dati dell’interessato senza interferenze da parte dell’Istituto Scolastico. L’Istituzione Scolastica, qualora a conoscenza del nominativo degli interessati al progetto, si impegna a trattare i dati personali nel rispetto delle norme di legge in materia di privacy (regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – Codice della privacy 196/03, e relativo decreto attuativo 101/18).
Medico competente
Gestito in via autonoma dalla dott.ssa De Pretto che, nel rispetto delle disposizioni del proprio codice deontologico e delle norme di legge in materia di privacy (regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – Codice della privacy 196/03, e relativo decreto attuativo 101/18), riveste il ruolo di titolare del trattamento dei dati dell’interessato senza interferenze da parte dell’Istituto Scolastico.
ALLEGATI:
- Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per Assistenti amministrativi
- Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per Docenti
- Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per Collaboratori scolastici
- Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per Assistenti tecnici
- Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per DSGA
- Informativa privacy per personale ATA
- Informativa privacy per personale docente
- Informativa privacy alunni e docenti per attività didattiche e digitali
- Informativa e consenso diffusione dati video personale e terzi
- Informativa privacy per studenti e famiglie/tutori
- Informativa privacy per Pago in Rete
- Informativa e consenso per condivisione foto e video Studenti
- Informativa privacy per fornitori
- Informativa privacy per prestazione professionale
- Informativa privacy per i candidati ad avvisi e interpelli
- Informativa privacy per candidati MAD
- Informativa privacy per tirocinanti e studenti esterni
- Informativa e consenso diffusione dati video personale e terzi
- Informativa privacy accesso documentale L 241 del 90
- Informativa privacy accesso agli atti d.lgs 33-2013
- Politica trattamento dati a scuola
- Procedura da seguire per data breach
- Istruzioni per l’uso di APP di terze parti per la didattica digitale